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在您準備網站資料時，請先明確：您能夠利用網站做什么？通過網站，您能夠為訪問者或顧客提供什么，或者說您給消費者帶來了什么？將什么樣的信息傳遞給您的網站用戶？然后，按網站構思好的欄目，對應整理網站的資料：這樣不僅方便制作工作，提高制作效率，也可以避免網站內容散亂，喪失針對性。按欄目整理資料可使您準備及時發現網站內容的缺失及保持網站結構的平衡。
資料要清晰完整，我們會建議您一個文件歸檔的方式，請您按欄目名稱相應建立文件夾,每一個文件夾內放相應的文字及圖片資料。
如：公司概況欄目，就對應一個文件夾，這個文件夾里把公司簡介、聯系方式、文化理念、企業榮譽、資質等文字和圖片歸檔放在一次。
文字以電子文檔，如WORD形式提供，圖片以GIF或JPG格式提供，這樣有利直接應用于網站項目。